Généralités
Pourquoi adopter un plan comptable structuré ?
Adopter un plan comptable structuré est essentiel pour organiser la gestion financière d’une activité indépendante. Il permet de :
- Assurer une gestion claire : Toutes les transactions (recettes, dépenses, créances, dettes) sont organisées de manière systématique.
- Faciliter les obligations légales et fiscales : Préparer les bilans et déclarations fiscales devient plus simple.
- Analyser la rentabilité : Obtenez une vision précise de vos coûts, bénéfices, et marges pour prendre des décisions éclairées.
Comptabilité encaissement/décaissement vs comptabilité à la facturation
Méthode encaissement/décaissement
Cette méthode consiste à enregistrer les transactions au moment où l’argent est réellement reçu ou payé. Elle est souvent utilisée par les petites entreprises ou les indépendants en raison de sa simplicité.
Avantages :
- Permet de suivre directement les flux de trésorerie.
- Simple à tenir, car elle ne nécessite pas de suivi des créances et dettes.
Inconvénients :
- Ne reflète pas toujours l’activité réelle, notamment si des factures restent impayées ou en attente de paiement.
- Moins adaptée pour les entreprises en croissance ou nécessitant des analyses financières détaillées.
Méthode à la facturation (ou d’engagement)
Cette méthode enregistre les transactions au moment où elles sont facturées ou engagées, indépendamment des paiements. Elle offre une image plus complète de l’activité financière.
Avantages :
- Donne une vue précise de l’activité économique réelle.
- Intègre les créances et dettes, facilitant les analyses financières.
Inconvénients :
- Plus complexe à mettre en œuvre, car elle nécessite un suivi rigoureux des factures et paiements.
- Peut compliquer la gestion pour les petites entreprises sans outils comptables adaptés.
Quelle méthode choisir ?
- Encaissement/décaissement : Idéal pour les indépendants ou petites structures avec une gestion simplifiée.
- Facturation (ou engagement) : Recommandé si vous gérez un volume important de créances et dettes ou si vous dépassez les seuils légaux (chiffre d’affaires supérieur à CHF 500’000).
Remarque : Les entreprises soumises à la TVA doivent souvent utiliser la méthode à la facturation.
Code | Intitulé | Description | ||
1 | Actifs | Regroupe les biens, créances et liquidités de l’entreprise | ||
1000 | Caisse | Argent liquide détenu par l’entreprise | ||
1020 | Banque | Solde des comptes bancaires | ||
1100 | Créances résultant de ventes | Factures en attente de règlement par les clients | ||
1200 | Stocks de marchandises | Valeur des marchandises | ||
1300 | Charges payées d’avance | Dépenses engagées pour des services ou produits à recevoir ultérieurement. | ||
1301 | Produits à recevoir | Revenus déjà acquis mais non encore encaissés. | ||
1500 | Machines et appareils | Valeur des équipements et appareils utilisés pour l’activité professionnelle. | ||
1509 | Fonds d’amortissement cumulé sur machines et appareils | Cumul des amortissements déduits pour les machines et appareils. | ||
1510 | Mobilier et installations | Valeur des meubles et aménagements utilisés dans les locaux professionnels. | ||
1519 | Fonds d’amortissement cumulé sur mobilier et installations | Cumul des amortissements déduits pour le mobilier et les installations. | ||
1520 | Machines de bureau | Valeur des équipements informatiques ou bureautiques. | ||
1529 | Fonds d’amortissement cumulé sur machines de bureau | Cumul des amortissements déduits pour les machines de bureau. | ||
1530 | Véhicules | Valeur des véhicules utilisés à des fins professionnelles. | ||
1539 | Fonds d’amortissement cumulé sur véhicules | Cumul des amortissements déduits pour les véhicules. | ||
2000 | Dettes fournisseurs | Factures en attente de paiement auprès des fournisseurs. | ||
2100 | Dettes bancaires | Emprunts et crédits à court terme auprès des institutions bancaires. | ||
2200 | TVA due | Montant de la TVA collectée à reverser à l’administration fiscale. | ||
2300 | Charges à payer | Dépenses comptabilisées mais non encore réglées. | ||
2301 | Produits reçus d’avance |
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2450 | Emprunts | Montants empruntés auprès de tiers ou d’institutions financières. | ||
2600 | Provisions | Réserves comptables pour couvrir des dépenses futures estimées. | ||
2800 | Capital propre | Fonds investis par l’entrepreneur dans l’entreprise. | ||
2870 | Compte privé | Prélèvements ou apports personnels effectués par l’entrepreneur. | ||
3200 | Ventes de marchandises | Revenus issus de la vente de biens ou produits finis. | ||
3400 | Ventes de prestations | Revenus provenant des services rendus ou prestations fournies. | ||
3901 | Variation de stocks | Différence entre les stocks initiaux et finaux de marchandises ou matières premières. | ||
4000 | Charges de matériel et d’atelier | Coût des matières premières ou outils utilisés dans la production ou l’atelier. | ||
4200 | Achats de marchandises destinés à la revente | Coût des marchandises achetées pour être revendues sans transformation. | ||
4400 | Prestations travaux de tiers | Dépenses liées à des services ou travaux sous-traités à des tiers. | ||
5000 | Salaires | Montants bruts versés aux employés, hors charges sociales. | ||
6000 | Loyers | Coûts de location des locaux utilisés pour l’activité professionnelle. | ||
6100 | Entretien et réparation des installations servant à l’exploitation |
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6200 | Charges de véhicules et de transport | Dépenses liées à l’utilisation de véhicules professionnels (carburant, entretien, etc.). | ||
6260 | Leasing et location de véhicules |
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6400 | Charges d’énergie et d’évacuation des déchets | Dépenses pour l’électricité, le chauffage et la gestion des déchets. | ||
6500 | Frais d’administration | Charges administratives diverses : fournitures, logiciels, frais postaux, etc. | ||
6600 | Publicité | Dépenses pour la promotion et la communication (publicité, marketing).
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6700 | Autres charges d’exploitation | Dépenses diverses nécessaires à l’activité mais non classées ailleurs. | ||
6800 | Amortissements | Réduction comptable de la valeur des immobilisations (machines, bâtiments, etc.). | ||
6900 | Charges financières | Dépenses liées aux intérêts sur emprunts ou autres frais financiers généraux. | ||
6940 | Frais bancaires | Coûts liés à la gestion des comptes bancaires, y compris les commissions. | ||
6950 | Produits financiers | Revenus issus des intérêts perçus, dividendes ou autres gains financiers. | ||
8500 | Charges extraordinaires |
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8510 | Produits extraordinaires | Revenus exceptionnels provenant d’événements ou opérations non récurrents. |